Software de contabilidade Primavera. O módulo financeiro do ERP Cegid Primavera.

Quem procura "programa de contabilidade certificado pela AT" em Portugal encontra duas famílias de software: ferramentas de faturação simples para microempresas e módulos de contabilidade dentro de um ERP. O Primavera Contabilidade pertence à segunda: vive integrado com a faturação certificada, a tesouraria e os salários do software Primavera — cada documento emitido gera o lançamento contabilístico correspondente, sem redigitação.

A HeraPrime implementa e mantém este módulo há três décadas — Cegid Platinum Partner com 206 certificações ativas distribuídas por 28 consultores, incluindo a área financeira nos três níveis do produto (Professional, Executive e Evolution). Na especialização Reporting — a área que cobre o Fiscal Reporting Manager e o Accounting Automation — nenhum parceiro no diretório oficial Cegid tem mais certificações ativas do que a HeraPrime (agosto de 2026). O que segue sai dessa prática diária, não da brochura.

Se já tem ERP e quer saber o que fazer a seguir, o diagnóstico de 90 segundos devolve três páginas recomendadas para o caso específico. Se está a comparar programas de contabilidade, continue a ler.

O desenho central: os lançamentos nascem dos documentos. Uma fatura emitida nas Vendas, um pagamento registado na Tesouraria ou um processamento salarial nos Recursos Humanos geram automaticamente o movimento contabilístico — classificado segundo o plano de contas da empresa. A contabilidade deixa de ser um trabalho de fim de mês para passar a ser um estado permanente do sistema.

Sobre essa base, o módulo cobre:

• Diários e balancetes — lançamentos manuais e automáticos, balancetes a qualquer data, demonstrações financeiras (balanço, demonstração de resultados) geradas do razão real.
• Declarações fiscais (Fiscal Reporting) — Modelo 22, IES, tributação autónoma e declaração periódica do IVA preparados a partir dos lançamentos do sistema, pelo módulo que a Cegid designa Fiscal Reporting.
• SAF-T-PT — exportação no formato oficial da AT, da faturação hoje e da contabilidade quando o SAF-T alargado entrar em vigor em 2027.
• Reconciliação bancária e tesouraria — importação de extratos e conferência contra os pendentes reais de clientes e fornecedores, com posição de tesouraria previsional (ver secção dedicada).
• Imobilizado — fichas de ativos com depreciações automáticas, mapas fiscais e abates documentados, ligados à contabilidade.
• Encerramento de exercício — apuramentos, regularizações e abertura do ano seguinte com o histórico preservado.

O detalhe dos restantes módulos do ERP — vendas, compras, stocks, salários — está no guia Software Primavera: módulos, versões e preços.

O Cegid Primavera é certificado pela Autoridade Tributária desde 2010 (certificado n.º 30), ao abrigo da Portaria n.º 363/2010 e hoje regulado pelo Despacho n.º 8632/2014, com renovações anuais nas versões correntes. Na prática, a certificação garante três coisas: as faturas saem com chave de validação, os documentos emitidos não podem ser alterados retroativamente (integridade documental), e o SAF-T-PT exporta no formato que a AT aceita — sem conversores nem ficheiros retocados à mão. É, na prática, o software de contabilidade certificado a correr no núcleo do ERP, não uma ferramenta de contabilidade à parte que depois é preciso reconciliar.

O calendário de 2027 sobe a fasquia: a AEQ (Assinatura Eletrónica Qualificada) torna-se obrigatória nas faturas, o SAF-T passa a abranger a contabilidade e a faturação B2G exige CIUS-PT. Para quem usa um programa certificado e atualizado, estas obrigações chegam pelo canal regular de atualizações Cegid; para quem está em software local sem certificação ativa, 2027 é a data-limite prática para mudar. Os detalhes estão nos guias regulatórios 2027.

Contabilidade geral é o registo legal: o que o contabilista certificado assina e a AT espera. Analítica é a mesma realidade lida por centros de custo, projetos ou departamentos — quanto custa cada obra, cada loja, cada equipa. Orçamental é o previsto contra o real, com desvios por rubrica visíveis ao longo do ano, não apenas no fecho.

A diferença prática do Primavera Contabilidade está em as três dimensões viverem sobre os mesmos lançamentos: classifica-se uma vez e as três leituras ficam disponíveis. Em organizações com gestão orçamental formal — setor público empresarial, construção com controlo por obra, grupos com vários centros — é esta estrutura que evita o segundo sistema paralelo.

Em empresas, o módulo opera integrado com o circuito comercial: a direção financeira fecha o mês sobre dados que nasceram nas vendas, nas compras e nos salários. É a configuração da maioria dos mais de 400 clientes ativos da HeraPrime.

Em gabinetes de contabilidade e SROC, o modelo é multi-empresa: dezenas de empresas-cliente no mesmo sistema, com plano de contas, fechos e declarações por empresa — e o SAF-T da Contabilidade 2027 preparado em pré-produção antes de ser obrigatório. Para gabinetes, temos uma página dedicada: HeraPrime para contabilistas e SROC.

O Primavera Contabilidade faz parte do núcleo financeiro do ERP — o investimento depende do âmbito e do número de utilizadores, não de um preço de tabela por módulo. Os números — licença Cegid por edição e serviços de implementação por âmbito típico — estão na página de preços, com calculadora que cobre também o âmbito só-financeiro.

Proposta com preço fixo após auditoria de 2-4 semanas. Para uma estimativa imediata, use a calculadora de preços Cegid Primavera.

Carteira inclui também Turismo de Lisboa, Ferring Portugal, Hilton Vilamoura e mais de 400 outros clientes ativos. Ver casos de estudo completos →

A área financeira do Cegid Primavera não acaba nos lançamentos. A tesouraria e a relação com os bancos vivem sobre os mesmos documentos — o extrato bate certo com os pendentes reais, sem folhas de cálculo paralelas no fecho.

Reconciliação bancária

Reconciliar é confirmar que o que a contabilidade regista bate certo com o que o banco movimentou. O Cegid Primavera importa o extrato e cruza cada linha com o movimento correspondente na conta corrente, na tesouraria ou na contabilidade. Há dois modos: a reconciliação manual, em que se associa cada movimento ao documento certo, disponível a partir dos escalões intermédios; e a reconciliação bancária automática (escalões Premium e Ultimate), em que o sistema propõe as correspondências por regras — valor, data, referência, entidade — e só sobra à mão o que não casou. Comissões, juros e despesas bancárias lançam-se no próprio ecrã, e a partir do movimento reconciliado nascem os recibos e os pagamentos.

Tesouraria previsional

A posição de tesouraria não é só a de hoje: a partir dos pendentes de clientes e fornecedores e das datas de vencimento, o sistema projeta a posição futura — o que entra e sai nas próximas semanas. É o que permite decidir um pagamento ou uma cobrança com a folga real à frente, não a de memória.

Conta corrente e cobranças

Cada recebimento de cliente e cada pagamento a fornecedor encontra o documento em aberto na conta corrente, e o saldo por entidade está sempre a par. As cobranças regulares — débitos diretos, referências multibanco — geram-se a partir daí, e os avisos de vencimento saem sem repique manual.

Multi-moeda

Para quem compra ou vende fora do euro, o Cegid Primavera regista documentos e contas em moeda estrangeira e trata as diferenças de câmbio na contabilidade — reavaliação de saldos e apuramento de diferenças cambiais incluídos, sem cálculo à parte.

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